Ratgeber
Praxiswissen zur automatischen Belegbuchung.
Konkrete Beiträge aus dem Buchhaltungsalltag: wie Eingangsrechnungen in myFactory gebucht werden, wie §13b korrekt abgebildet wird und was die E-Rechnungspflicht praktisch bedeutet.
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· 7 Min.
§13b Reverse-Charge richtig buchen — ein Praxisleitfaden
Wann greift die Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers, wie wird sie gebucht und welche Fehler passieren am häufigsten? Ein Überblick für die tägliche Buchhaltungspraxis.
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· 6 Min.
E-Rechnung 2027: Was myFactory-Anwender jetzt wissen müssen
Empfangspflicht seit 2025, Versandpflicht ab 2027 bzw. 2028: Der Zeitplan der E-Rechnungspflicht, was als E-Rechnung zählt und wie sich ZUGFeRD und XRechnung in die myFactory-Buchung einfügen.
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· 6 Min.
Eingangsrechnungen in myFactory buchen: manuell vs. automatisch
Wie das Erfassen von Eingangsrechnungen in myFactory heute abläuft, wo die Zeit verloren geht — und wie sich der Weg vom Beleg zur gebuchten Position automatisieren lässt.
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· 7 Min.
GoBD-konformes Belegarchiv: was wirklich gefordert ist
Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit, Verfahrensdokumentation und Aufbewahrungsfristen — was die GoBD für die digitale Belegablage konkret bedeuten und woran es in der Praxis oft scheitert.
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· 7 Min.
Kreditor-Stammdaten sauber halten — die unterschätzte Basis der Buchungsautomatisierung
Warum Lieferanten-Stammdaten darüber entscheiden, wie viele Belege wirklich automatisch durchlaufen: Dubletten, Matching-Kriterien und eine praktikable Aufräum-Routine.
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· 6 Min.
OCR oder E-Rechnung? Warum das Belegformat über die Automatisierungsquote entscheidet
Gescanntes PDF, digitales PDF oder strukturierte E-Rechnung: Wie zuverlässig Belegdaten erkannt werden, hängt stark vom Eingangsformat ab — mit direkten Folgen für den Prüfaufwand.
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· 6 Min.
Skonto und Zahlungsziele richtig buchen
Skontoabzug wirkt sich auf Aufwand und Vorsteuer aus — und wird oft zu spät oder gar nicht genutzt. Wie Skonto buchhalterisch behandelt wird und wie sich Zahlungsziele sauber steuern lassen.
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Von der Theorie zur Praxis.
In einer kurzen Demo zeigen wir die automatische myFactory-Buchung an einem Ihrer echten Belege.