Kein manuelles Erfassen mehr
Was Ihr Team bisher Beleg für Beleg in myFactory eintippt, übernimmt die KI. Das spart Stunden pro Woche — und damit bares Geld.
KI-Belegbuchung für myFactory
Deine Belege buchen sich von selbst — direkt in myFactory.
Invoice Insight liest jeden Eingangsbeleg mit KI aus, kontiert ihn nach deutscher Buchungslogik (§13b, Split-Buchung, Kreditor-Abgleich) und bucht ihn direkt in myFactory. Sie sparen sich das manuelle Erfassen — und damit Zeit und Geld.
- myFactory-Anbindung
- GoBD-konform
- Serverstandort Deutschland
Beleg erkannt
Amazon EU S.à r.l.
Rechnungs-Nr.RE-2600183
Netto1.184,03 €
Reverse-Charge§13b
Buchungsvorschlag myFactory bereit
4900 · Sonstige Kosten
Aufwandskonto
3145 · §13b Vorsteuer
Reverse-Charge 19 %
Bucht direkt in Ihr myFactory — und in weitere Systeme
myFactoryLexwaresevDesk
GoBD-konform Revisionssicher DSGVO
So funktioniert's
Vom Beleg zur fertigen myFactory-Buchung — in vier Schritten.
Kein manuelles Abtippen in myFactory, kein Rätselraten beim Konto. Die KI übernimmt den Weg vom Posteingang bis zur gebuchten Position.
- 01
Beleg landet im System
Per Upload, E-Mail-Postfach oder als E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung). Automatisch erfasst und dublettengeprüft.
- 02
KI liest den Beleg aus
Lieferant, Positionen, Steuersätze und Beträge werden erkannt — auch bei gemischten Steuersätzen und Fremdwährung.
- 03
Buchungsvorschlag entsteht
Konto, Steuerschlüssel, §13b und Kreditor-Abgleich positionsgenau kontiert — als prüfbarer Vorschlag, der nie ungefragt bucht.
- 04
Direkt in myFactory gebucht
Ein Klick bucht den Beleg in Ihr myFactory — mit Kreditor-Abgleich und kontierten Positionen. Kein Abtippen mehr, keine Doppelerfassung.
Warum Invoice Insight
Weniger Handarbeit, mehr gebuchte Belege — in myFactory.
Deutsche Buchungstiefe
§13b/Reverse-Charge, Split-Buchung bei gemischten Sätzen, Skonto und Kreditor-Abgleich — nach deutscher FiBu-Doktrin, nicht nach Näherung.
Revisionssicheres Archiv
Jeder Beleg GoBD-konform, unveränderbar und lückenlos protokolliert. Prüfungssicher vom Eingang bis zur Buchung.
Integrationen
Bucht dorthin, wo Ihre Zahlen leben — allen voran myFactory.
Invoice Insight ersetzt Ihr ERP nicht — es füttert es. Für myFactory-Anwender heißt das: keine Doppelerfassung, kein Abtippen.
Direkte Buchung der Eingangsbelege ins ERP — mit Kreditor-Abgleich und positionsgenau kontierten Buchungen. Ihr führendes System bleibt myFactory.
Voll integrierte Belegübergabe an Lexware Office für die laufende Buchhaltung.
Strukturierte Übergabe von Beleg und Buchung ohne Doppelerfassung.
Ein DATEV-Export (EXTF) für die Übergabe an den Steuerberater ist in Arbeit und folgt in Kürze.
Für wen
Gebaut für Unternehmen, die mit myFactory arbeiten.
myFactory-Anwender
Sie erfassen Eingangsrechnungen bislang manuell in myFactory? Automatisieren Sie das Buchen und sparen Sie sich die Fleißarbeit.
myFactory-Anbindung ansehenHohes Belegvolumen
Viele Belege, wenig Zeit: Je mehr Eingangsrechnungen, desto größer die Ersparnis pro Monat.
Ersparnis berechnenWeitere Systeme
Auch Lexware und sevDesk werden unterstützt. Ein DATEV-Export für Steuerberater ist in Vorbereitung.
Demo vereinbarenSicherheit & Compliance
Prüfungssicher — vom ersten Beleg an.
Buchhaltung ist Vertrauenssache. Invoice Insight ist von Grund auf auf deutsche Anforderungen ausgelegt.
- GoBD-konform
- Unveränderbare, nachvollziehbare Buchungen mit lückenlosem Änderungsprotokoll.
- Revisionssicheres Archiv
- Jeder Beleg wird verfahrensdokumentiert und prüfungssicher aufbewahrt.
- Serverstandort Deutschland
- Ihre Daten bleiben in Deutschland — DSGVO-konform verarbeitet.
- Sie behalten die Kontrolle
- Die KI schlägt vor, gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. Nichts passiert im Verborgenen.
Häufige Fragen
Was Sie über die automatische myFactory-Buchung wissen sollten.
Wie kommt der Beleg in myFactory?
Die KI erstellt aus dem Beleg einen Buchungsvorschlag mit Konto, Steuerschlüssel, §13b und Kreditor-Abgleich. Nach Ihrer Freigabe wird der Beleg direkt in myFactory gebucht — mit kontierten Positionen, ohne Doppelerfassung.
Wie viel spare ich damit?
Das hängt von Ihrem Belegvolumen ab. Jeder Beleg, den die KI erfasst und bucht, ersetzt das manuelle Eintippen in myFactory. Bei hohem Volumen summiert sich das schnell auf mehrere Stunden pro Woche. Ihr konkretes Sparpotenzial schätzen wir in der Demo ein.
Bucht Invoice Insight automatisch ohne meine Freigabe?
Nein. Die KI erstellt einen Buchungsvorschlag. Gebucht und in myFactory übertragen wird erst nach Ihrer Bestätigung. So bleibt die Kontrolle bei Ihnen.
Beherrscht die KI §13b und gemischte Steuersätze?
Ja. Reverse-Charge nach §13b, Split-Buchungen bei gemischten Steuersätzen, Skonto und Fremdwährung werden nach deutscher Buchungsdoktrin positionsgenau kontiert.
Werden auch Lexware, sevDesk oder DATEV unterstützt?
Lexware Office und sevDesk werden bereits unterstützt. Ein DATEV-Export (EXTF) für die Übergabe an den Steuerberater ist in Vorbereitung.
Kann ich E-Rechnungen verarbeiten?
Ja. ZUGFeRD und XRechnung werden erkannt, ausgelesen und wie jeder andere Beleg kontiert und in myFactory gebucht — passend zur E-Rechnungspflicht.
Bereit, das manuelle Erfassen in myFactory abzuschaffen?
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Invoice Insight Ihre Belege ausliest, kontiert und direkt in myFactory bucht — und wie viel Sie damit sparen.