Automatischer Empfang
E-Rechnungen kommen per E-Mail-Postfach oder Upload an und werden automatisch erfasst und auf Dubletten geprüft.
E-Rechnung
E-Rechnungen empfangen, auslesen und in myFactory buchen.
Seit 2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Invoice Insight nimmt ZUGFeRD und XRechnung entgegen, liest die strukturierten Daten aus und bucht sie direkt in Ihr myFactory.
Was die E-Rechnungspflicht für Sie bedeutet
Mit dem Wachstumschancengesetz gilt in Deutschland die E-Rechnung im B2B-Bereich. Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen elektronische Rechnungen empfangen und verarbeiten können — unabhängig von der Größe.
Für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2027 und 2028. Eine E-Rechnung ist dabei nicht das PDF per E-Mail, sondern ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD, das maschinell auslesbar ist.
Invoice Insight erkennt das Format, liest die Rechnungsdaten strukturiert aus und bucht sie — wie jeden anderen Beleg — direkt in myFactory, ohne manuelles Abtippen.
So verarbeitet Invoice Insight E-Rechnungen
Vom Eingang bis zur myFactory-Buchung ein durchgängiger, automatisierter Weg.
Strukturiertes Auslesen
Die eingebetteten XML-Daten aus ZUGFeRD/XRechnung werden direkt gelesen — ohne OCR-Unschärfe.
Automatische Kontierung
Konto, Steuerschlüssel, §13b und Kreditor-Abgleich werden vorgeschlagen — als prüfbarer Entwurf.
Buchung in myFactory
Nach Ihrer Freigabe wird die E-Rechnung direkt in myFactory gebucht und revisionssicher archiviert.
Formate & Compliance
- ZUGFeRD
- Hybrides Format aus PDF und eingebettetem XML — wird vollständig ausgelesen.
- XRechnung
- Das XML-Format für öffentliche Auftraggeber wird nativ unterstützt.
- GoBD-konform
- Jede E-Rechnung wird unveränderbar und prüfungssicher archiviert.
- Revisionssicheres Archiv
- Lückenlose Aufbewahrung inklusive Verfahrensdokumentation.
Häufige Fragen
E-Rechnung — kurz erklärt.
Ist ein PDF per E-Mail schon eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne der Pflicht ist ein strukturiertes, maschinenlesbares Format wie XRechnung oder ZUGFeRD. Ein reines PDF gilt nicht als E-Rechnung.
Ab wann muss ich E-Rechnungen empfangen können?
Bereits seit dem 1. Januar 2025 müssen alle inländischen Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können.
Kann Invoice Insight E-Rechnungen auch buchen?
Ja. Die strukturierten Daten werden ausgelesen, kontiert und nach Ihrer Freigabe direkt in myFactory gebucht.
Machen Sie Ihr Unternehmen E-Rechnungs-fähig.
Sehen Sie in einer kurzen Demo, wie Invoice Insight E-Rechnungen empfängt, ausliest und in myFactory bucht.