Beleg auslesen
Lieferant, Positionen, Steuersätze und Beträge werden per KI erkannt — auch bei gemischten Sätzen und Fremdwährung.
myFactory-Anbindung
Eingangsbelege automatisch in myFactory buchen — und das Erfassen sparen.
Sie arbeiten mit myFactory und erfassen Eingangsrechnungen bislang von Hand? Invoice Insight liest jeden Beleg mit KI aus, kontiert ihn und bucht ihn direkt in Ihr myFactory. Jeder automatisch gebuchte Beleg spart Ihnen Zeit — und damit Geld.
Warum sich das für myFactory-Anwender rechnet
Das manuelle Erfassen von Eingangsrechnungen in myFactory kostet Ihr Team jeden Tag Zeit: Beleg öffnen, Kreditor suchen, Positionen und Steuer eintippen, Konto zuordnen, buchen. Beleg für Beleg.
Invoice Insight automatisiert genau diesen Weg. Die KI liest den Beleg, gleicht den Kreditor ab, kontiert nach deutscher Buchungslogik und erstellt einen fertigen Buchungsvorschlag. Sie prüfen und geben frei — der Rest passiert automatisch in myFactory.
Die Ersparnis skaliert mit Ihrem Belegvolumen: Je mehr Eingangsrechnungen Sie im Monat verarbeiten, desto mehr Arbeitszeit fällt weg. Ihr konkretes Sparpotenzial rechnen wir in der Demo an Ihren Zahlen durch.
So bucht Invoice Insight in Ihr myFactory
Ein durchgängiger, automatisierter Weg vom Belegeingang bis zur gebuchten Position im ERP.
Kreditor-Abgleich
Der Lieferant wird gegen Ihre myFactory-Stammdaten abgeglichen — inkl. Anlage fehlender Kreditoren.
Kontierung
Konto, Steuerschlüssel, §13b und Split-Buchung werden positionsgenau vorkontiert — als prüfbarer Vorschlag.
Buchung ins ERP
Nach Ihrer Freigabe wird der Beleg direkt in myFactory gebucht — ohne Doppelerfassung, revisionssicher archiviert.
In myFactory korrekt gebucht — nach deutscher FiBu-Doktrin
- Kreditor-Abgleich
- Lieferanten werden sicher gegen Ihre myFactory-Stammdaten gematcht, Nummer-Vorrang inklusive.
- §13b / Reverse-Charge
- Reverse-Charge wird konten- und schlüsselbasiert korrekt abgebildet.
- Split-Buchung
- Gemischte Steuersätze werden positionsgenau in Splits aufgeteilt.
- myFactory bleibt führend
- Invoice Insight ersetzt Ihr ERP nicht — es füttert es. Ihre Zahlen leben weiter in myFactory.
Häufige Fragen
Zur myFactory-Buchung.
Ersetzt Invoice Insight mein myFactory?
Nein. myFactory bleibt Ihr führendes System. Invoice Insight liefert die fertigen, geprüften Buchungen zu — das Buchen selbst passiert in myFactory.
Wird der Kreditor automatisch erkannt?
Ja. Der Lieferant wird gegen Ihre myFactory-Stammdaten abgeglichen; fehlende Kreditoren können angelegt werden. So landet die Buchung beim richtigen Konto.
Wie viel Zeit spare ich konkret?
Das hängt von Ihrem Belegvolumen ab. Jeder automatisch gebuchte Beleg ersetzt das manuelle Erfassen. Ihr konkretes Sparpotenzial schätzen wir in der Demo an Ihren Zahlen ein.
Und DATEV?
Der Fokus liegt auf der direkten myFactory-Buchung. Ein DATEV-Export (EXTF) für die Übergabe an den Steuerberater ist in Vorbereitung.
Rechnen wir Ihr Sparpotenzial durch.
In einer kurzen Demo zeigen wir die myFactory-Buchung an Ihrem Szenario und schätzen ein, wie viel Zeit Sie sparen.